מה- 1 ביוני חובת מספר הקצאה מעל 5,000 ש"ח

נבקש לתזכר ולעדכן כי החל מיום 1.6.2026 תורחב החובה לקבל מספר הקצאה לחשבונית מס, כך שתחול על עסקאות שסכומן עולה על 5,000 ש"ח (לפני מע"מ). 

כזכור, במסגרת מודל "חשבוניות ישראל", עוסק נדרש לפנות לרשות המסים באופן מקוון לצורך קבלת מספר הקצאה בן 9 ספרות, אשר יש לציינו על גבי חשבונית המס כתנאי לניכוי מס התשומות על-ידי מקבל החשבונית. דרישה זו חלה, בין היתר, כאשר מתקיימים התנאים הבאים: סכום החשבונית עולה על הסף הקבוע; החשבונית כוללת רכיב מע"מ (כלומר, חשבוניות בשיעור אפס או חשבוניות הכוללות רק עסקאות פטורות אינן טעונות מספר הקצאה); מקבל החשבונית הינו עוסק מורשה; ומקבל החשבונית דרש מספר הקצאה

ניתן להגיש בקשה למספר הקצאה בשתי דרכים: האחת, באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות שתבצע פנייה אוטומטית לרשות המסים בעת הפקת החשבונית; והשנייה באמצעות כניסה עצמאית ליישום האינטרנטי הייעודי של רשות המסים, המותאם גם לשימוש בטלפון נייד, בחלופה זו על העוסק להזין ביישום את מספר המסמך, מספר ע.מ/ח.פ של הלקוח, סכום לפני מע"מ, סכום המע"מ ותאריך.

אם בקשתו של עוסק לקבלת מספר הקצאה נדחתה, מאחר שהיה למנהל יסוד סביר לחשש כי החשבונית הוצאה שלא כדין, עומדות בפניו, בהתאם להוראת הביצוע, ארבע החלופות הבאות:

1. ביטול הבקשה למספר הקצאה. 

2. המשך העסקה ללא קבלת מספר הקצאה לחשבונית המס. במקרה זה לא יוכל מקבל החשבונית לנכות את מס התשומות בגינה.

3. "היפוך חיוב" הצעה לקונה שהוא עוסק מורשה לקבל על עצמו את תשלום המס: המוכר יקבל מספר הקצאה מיוחד, יפיק חשבונית בשיעור מע"מ אפס וידווח עליה למע"מ בדוח התקופתי; הקונה יוציא חשבונית עצמית עם מספר ההקצאה שניתן לצורך עסקה זו, ידווח וישלם את מע"מ העסקאות, וינכה את מס התשומות ככל שהחוק מתיר זאת. 

4. פנייה לחדר הבקרה לצורך קביעת מועד לשימוע: בצירוף המסמכים וכל מידע נוסף הנדרש לבירור המקרה.

אשר להליך השימוע: מועד השימוע ייקבע בתוך שני ימי עסקים ממועד משלוח ההודעה המקוונת. יובהר כי גם עוסקים שבחרו ב"היפוך חיוב" וגם עוסקים שבחרו להוציא חשבונית ללא מספר הקצאה רשאים לבקש שימוע. למנהל נתון שיקול דעת לקבל את טענות המבקש ולהקצות מספר הקצאה לחשבונית חלופית, או לדחות את הבקשה, ועליו למסור את החלטתו בתוך יום עסקים אחד מתום השימוע. אם לא נמסרה החלטה במועד זה, יראו את הבקשה כאילו התקבלה, ועל המנהל יהיה להקצות מספר הקצאה. על החלטת המנהל שלא להקצות מספר הקצאה ניתן להגיש השגה מקוונת בתוך 30 ימים ממועד קיום השימוע. המנהל נדרש להחליט בהשגה בתוך 21 ימי עסקים ממועד הגשתה, ואם לא יעשה כן, תיחשב ההשגה כאילו התקבלה. על החלטת המנהל בהשגה רשאי העוסק לערער לפני בית המשפט המחוזי.